Excel批量导入万人员工证件照技巧

2017年3月4日14:06:45 发表评论 5,994

HR们在处理人事资料时，经常会遇到这样的情形：需要把人员的照片批量导入到Excel中，并进行存档备份。

我们都知道，人员名单和照片需要一一对应。那如果需要处理的图片数量太多怎么办？是逐个导入？

还是用Excel一次性导入多张图片再挨个整理？

今儿小编给大家介绍一个黑技巧，我找了63个明星证件照片（不要问照片是哪来的，百度嘞，哈哈），以此为例说说怎么快速导入图片，并实现一一对应。

操作步骤：

1.按“姓名”列，对人员名单进行排序。

2.全选整个工作表，调整“行高”。

注意，Excel中行高的单位是磅，而图片的单位默认为厘米，1厘米约等于28.3磅。后面我会把图片的高度都调整为2cm，所以这里先把表的行高设为70，给图片上下留出一点空间。

3.选择第一个人员“白岩松”对应的图片单元格。

4.点击插入，找到存放证件照片的目录，选择所有图片，全部插入。

现在，尺寸各异的图片被同时导入进来，虽然位置很有规律的向右下角移动，但没有和人员名册一一对应。但是对话框中，图片名称顺序和Excel中人员名单的顺序是一致的。知道为什么要先做人员名单排序了吗？因为Excel插入图片时，是按照片图片在文件管理器中的顺序进行排列的。如果对话框中图片的顺序和人员名单顺序相反，请调整人员名单顺序。

5.保持所有图片处在“选择”状态，点击格式选项卡，在最右侧的“高/宽”选项中，设置高度为2cm。所有的证件照高度，统一设置成了2cm。