俗话说得好，细节决定成败！在使用PowerPoint的过程中，很多我们平常容易忽视的细节造成大量的时间被浪费，拉低了制作PPT的效率。所以今天我们就来给大家分享一些关于在使用PowerPoint制作PPT时的小技巧，也是一些对PPT制作效率提高值得注意的细节。
1 更改撤销次数
PowerPoint软件默认的撤销次数只有20次，但实际上撤销上限是150次，那当然要抓住这个好好利用。点击菜单栏上的文件>选项>高级，会显示下面这个对话框，在最多可取消操作数中输入150即可：
2 更改默认字体
PowerPoint默认的标题字体和正文字体都是宋体，但是我们在制作PPT时几乎完全不用。所以，与其每一次输入文字时更改一次字体，不如直接更改默认字体。将字体直接修改为整个PPT选定的主题字体，会节省非常多的时间。更改的步骤如下：设计>变体>小倒三角>字体>自定义字体，如下：
3 对齐功能
对齐是设计里的四个基本原则之一，所以在做PPT时，对齐是必不可少的，而PowerPoint本身自带的对齐功能简直帮了大忙！可以说做PPT就离不开对齐操作：开始>排列>对齐
对齐前：
底端对齐->横向分布
4 快速找回历史版本
PPT制作中途电脑死机，电脑自动关机如何是好，好在PPT还有自动备份的文件找到历史版本的操作：选择菜单栏开始>选项>保存，你会看到下面的界面：
而地址就是上次自动保存时文件的位置。把路径复制下来，一键搜索，一键复原。另外再说多一个保存的快捷键：Ctrl + S。
5 参考线和标尺
这个辅助功能在PPT设计阶段很有用，比如图片的裁剪，对页面进行分块设计等等。可以在视图>参考线和标尺下勾选两个功能，在页面右键可以选择添加水平或者垂直参考线。
6 PPT压缩
如果高清图片用得很多，在最后保存时可能会遇到文件过大的问题。但其实PPT只作为演示用，并不需要图片有太高的分辨率。操作步骤：点击文件>保存，在保存选项的左边点工具>压缩图片进行修改。通常一个PPT压缩后可以减少一半以上的大小。
压缩图片：
选择大小：
7 组合
组合功能在PPT的制作里也能有效提高效率，比如下图中用基本图形制作了一个卡片，把这些基本的元素组合一起形成一个整体，就可进行统一的处理，这时再对这整个对象进行放大缩小，成比例缩放。操作步骤：选中对象>格式>排列>组合
一个简单的卡片：
组合后作为一个整体：
