日常生活工作中,使用 Excel表格时,经常会看到单元格的边角上会出现绿色和红色的小三角,如下图所示,颜色显眼,分居两侧。
「红帽子」很简单,就是插入了批注。当你选中带「红帽子」的单元格时,批注中的提示内容会自动显现。
当你不需要这些提示信息时,在【审阅】工具栏里也可以轻松找到【删除】按钮,把选中区域内的红帽子一次性全部清除:
但是,「绿帽子」就没有那么好对付了。当表格中的数据戴有绿帽子时,估计你就开心不起来了。为什么呢?因为,它们会给你Excel表格的使用造成一系列的麻烦!
1)求和公式不能正常算出数据总和:
5个数字,只计算了其中 2个的总和,带有绿帽的单元格均未参与计算。
2)会让神通广大的 Vlookup配对公式失灵:
查找一个数字返回匹配结果,明明有此数字,结果却是「#N/A」错误提示。
下面就来分享一下小编私藏多年摘除「绿帽」的小技巧!
方法一、智能标记转化法
这一招最简单直接,效果立竿见影。
所有的绿帽子都带有智能标记,选中有绿帽的单元格区域,就会在第一个绿帽旁边浮现。点开智能标记,选择【转换为数字】就能迅速摘除全部绿帽。
方法二、选择性粘贴法
有时从系统导出数据后,都是直接放入表格模板。怎样在不动原始数据的情况下,直接让公式恢复计算呢?
方法很简单,利用选择性粘贴法的原理就可以做到。下面就是选择性粘贴法的具体操作:
选择性粘贴可以执行数学运算。利用这一个特点,可以强制给文本型数字加减乘除一个数,激活它的数字本性。那加减乘除什么数,可以即执行数学运算,又不改变原数值的大小呢?
没错!「加/减 0」或者「乘/除 1」都可以!下面这个动图就以「乘以 1 」为例进行转化操作:
温馨提示:
不过,话说回来,并不是所有的绿帽子都要摘掉。有些数据,不戴绿帽子都不舒服不正常。就比如身份证、银行卡账号等超长数字:
尤其是当数字的个数>11位时,如果不先将单元格改成文本格式,直接输入,就会变成科学计数法的形式。绿帽子是没有了,但是也「残废」了,再也用不了。