我们在工作中,需要用到很多的办公软件,除了最简单的Office之外,平时可能还会用到一些转换工具。毕竟办公中,我们需要掌握到一些技巧,才可以让自己在最短的时间内,完成更多的事情,提高自己的办公效率。所以,今天在这里要为大家介绍的,是Word转换成PDF的几个小技巧。
一、利用Office中的“另存为”功能
这个应该是最简单的方法了,在Word文件中,有一个“另存为”的功能,可以直接将Word文档存储为其他格式,其中就包含了PDF格式。
使用方法很简单,只需要点击软件左上侧的Office按钮,在下拉功能中,点击“另存为——PDF或XPS”,就可以直接将文件存储为PDF格式文档了。
二、借助PDF虚拟打印机
若是电脑上没有安装Office或者是Office版本过低的话,还可以借助第三方转换工具来实现文档转换,比如借助虚拟打印机。
安装软件后,在电脑上会虚拟出一台打印机,我们在该软件上设置好输出设置后,可以将文档打印中找到并选中该虚拟打印机,就可以将该文档转换成一份PDF文件了。
三、利用免费的在线转换工具
对于较小的文档,直接借助免费的在线转换工具是很方便的,比如借助迅捷PDF在线转换工具。
只需要将文件上传,转换成功后再下载即可。
以上是Word转PDF的三种转换方法,大家不妨根据自己的转换情况,选择最适合自己的转换方式。
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