Excel图表制作技巧

2017年5月31日08:26:51 发表评论 4,359

图表的制作,看似简单,选中数据,插入图表,感觉就没什么事了。但图表做得好不好,却是你能否顺利升职加薪的关键。毕竟,别人看不到你处理数据的方法和速度,只能从演示汇报里看出你的成绩,其中,图表成了最重要的一环。

原始数据&表格▼

1.图表标题与表格标题同步

这是我们经常会遇到,却总是忘记的问题。图表生成后,图表标题会固定一个值,如案例中,图表标题为【2016年销售情况销售额(元)】。当表格标题变化时,我们会发现,图表标题不会随之变化。

我们通过选中图表标题,输入【=Sheet1!$A$1】即可让图表标题与表格标题实现同步。

2.隐藏单元格图表实例不显示

表格中隐藏第三季度的销售额,图表对应地也会把7、8、9月的实例隐藏起来。

这时,我们可以使用图表【选择数据源】,其中的【隐藏的单元格和空单元格】功能。

勾选【显示隐藏行列中的数据】,图表实例即可显示被隐藏单元格的数据了。

3.增加平均值线

增加辅助列,使用AVERAGE函数计算平均销售额,并增加图表实例。

更改图表类型,【平均销售额(元)】图表类型调整为“折线图”,【销售额(元)】类型保持不变。

4.添加数据标签改变坐标轴单位

添加【销售额(元)】实例的数据标签。

改变坐标轴主要单位为【20000】,并删除辅助线。

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