Word和Excel是财务人日常用的最多的工具，看似很简单，但是能用好还挺不容易。财务工作要跟很多的报表打交道，学习Excel的根本目是在处理报表时用更少的时间，比其他人做的更正确，换句话说这是一种完美的的偷懒解决策略。
无论你是刚入门Excel，还是已经接触有一段时间了，你肯定在头痛，为什么做出来的表格，还是被老会计一脸嫌弃？如果不是因为你太美或者太帅，招人嫉妒。那肯定是你在做Excel时，犯了错误，影响了团队的工作效率，耽误了大家的下班时间。
你到底，有没有干过这些傻事？
1.盲目合并单元格
很多小伙伴非常喜欢合并单元格这个功能，连续、重复的数据就合并；类别下有多个分项，干脆把类别也合并。原因是什么，好看！！！
但合并单元格对数据处理来说，简直是个噩梦，会影响排序、查询等功能。
建议：纵向单元格尽量不合并，横向单元格可以使用“跨列居中”的对齐方式优化显示效果。
2.保留隐藏单元格
从数据库中导出了原始表，需要整理成领导想要的表格。数据列多了怎么办？隐藏啊！部分数据不要的呢？也隐藏啊！
隐藏2月2日和4日的数据；销售城市和销售员
额，当其他小伙伴处理表格时，一不小心取消了隐藏，压根就不知道被隐藏的数据你到底是要还是不要。
既然是不要的数据，删掉就好了。
3.包含数字和单位
这应该是大部分小伙伴都干过的，把数值和单位输入在同一个单元格。
然后会发现，录入的数据无法按数字筛选、比较大小，也无法计算了，求和公式还报错了。
如果一定要在数字后面显示单位，通过设置单元格格式就可以了。
4.日期录入不规范
这是一个习惯性的错误，原因就是贪方便。毕竟数字小键盘中，输入【.】比【-】要顺手，所以日期通常会被写成是【2017.1.1】。
加上其他不规范的日期写法，在Excel眼里，会被当成是普通文本进行处理，无法进行日期计算。
使用分列功能，把不规范的日期处理成规范日期。
5.文字中含有空格
回想一下，你也曾经为了让两个字的姓名显得对齐好看，硬是用空格在中间隔开，撑成三个字的模样，对不对？
但后来又会发现，你在查找的时候，搜不出这个名字了。
这时，你可以通过更改水平对齐方式，选择【分散对齐】，就无需使用这种傻方法了。
6.表格增加合计数
爱看合计数，就想方设法地在表格中去增加，认为便于统计。
问题来了，你在末尾增加一个SUM的行，还可以原谅，但你竟然每个分类都插入合计行了（囧）。这会使表格无法正常生成各类统计图和数据透视表。
当你真的要看分类统计数，用分类汇总或者数据透视表就可以了。
全选数据，点击分类汇总，按【交易日期】分类，汇总【成交金额】
分类汇总完成
这6个常见错误，你都犯过几个？好了，今天就分享这些，谈不上字字珠玑，却也是有感而发，希望对你有用。
