Excel中文本型数字如何正确求和?

2020年6月17日00:06:01 发表评论 6,342

理想是美好的,现实是残酷的,而“文本型数字“是这句话的绝佳印证。Excel 提供的各类求和类函数,例如SUM、SUMIF、SUMPRODUCT,不会统计区域中的文本型数字。

Excel中文本型数字如何正确求和?

如果我们直接用 SUM 类函数求和,将导致错误的结果。

虽然「数字」本应该是数字类型,但是实际环境下,难免会出现不是数字的「数字」。

方法一:手动转换数字类型

如果数据量较少,我们可以根据 Excel 自带的提示功能,很容易知道数据里有文本型数字,可以快速手动转换成数字类型,再求和。

Excel中文本型数字如何正确求和?

方法二:公式法

但是数据量很大时,如几千几万行,其中的部分文本型数字,无法快速分辨,怎么办呢?今天给大家分享一个求和公式,可以正确的对文本型数字求和。

公式:=SUMPRODUCT(VALUE(求和区域))

Excel中文本型数字如何正确求和?

其中的原理是,SUM 类函数虽然无法转换文本型数字,但是文本型数字直接与数字四则运算时,将自动转换成正确的数字格式,如下:

Excel中文本型数字如何正确求和?

SUMPRODUCT 函数的原理简单的可以认为,对提供的参数展开,逐一处理后再求和;公式中的VALUE函数,是获得提供的参数的值,针对文本型数字,可以获取标准数字。

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