如何在Excel表格中制作出“下拉列表”？

作为办公人员，经常会遇到：要在 EXCEL 中输入大量的数据，且有许多重复而且固定的数据，枯燥无味。“下拉列表”作为 EXCEL 中的一项不可忽视的功能，便可以解决这一问题。

如下图，这是份采购数据，B列中要输入的数据很多，且数值固定，就可以制作作“下拉列表”来进行选择，使输入更便捷。

操作步骤：

（1）在数据以外的区域，输入要在B列中显示的数据。

（2）选择B列，在选项卡下，点击【数据验证】下的【数据验证...】，弹出如下对话框，在“允许(A):”中选择“序列”，“来源(S):”，则是要显示的数据，点击文本框后向上的小箭头，选择M2:M16，关闭数据选择对话框，返回到刚才的对话框，点击“确定”。

（3）如果要做“下拉列表”的数据很少，则可以直接输入在“来源(S):”中，以半角状态下的逗号隔开，进行区分。

（4）“下拉列表”就制作好了，来看看效果，B2单元格是引用数据源，B3单元格是直接输入的备选数据。

温馨提示：以上图中B列的数据，只是为了说明问题，简单举例。适用于EXCEL 2016。