Excel 2021中美化折线柱形组合图,使图表更有商务范!

2025年3月1日11:40:26Excel 2021中美化折线柱形组合图,使图表更有商务范!已关闭评论 71

本期分享一个超实用的Excel图表美化技巧,如下,柱形和折线分离显示,最大值的柱子重点自动突出显示,环比数值正负自动区分颜色,让你的数据展示瞬间高大上,商务有范,无论是工作汇报还是学术研究,这样的图表都能帮你更好地展示数据;

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操作步骤

1、先打开Excel 2021软件,然后在单元格中输入如下示例数据,为某公司年度销售额和环比统计表;

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其中C列环比单元格格式设置为自定义【+0.0%;[红色]-0.0%;0%;】,这样数值为正值前边有加号,数值为负值,则显示为红色字体;

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2、第一步,调整数据源,增加辅助列最大月份,在D2单元格中输入公式:

=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),B2,NA())

通过IF函数来实现当单元格为最大值时,则显示数值,否则返回NA占位符;

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3、先选中所有数据,然后点击菜单栏中【插入】,再点击图表栏中【柱形图】按钮,在展开列表中选择【簇状柱形图】;

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4、默认插入的簇状柱形图效果如下:

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5、第二步,插入折线柱形组合图,在图表空白处右击选择【更改图表类型】;

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6、先点击左侧列表中【组合图】,将销售额系列设置为【簇状柱形图】,再将环比系列设置为【带数据标记的折线图】,勾选【次坐标轴】,最大月份系列设置为【簇状柱形图】,点击【确定】退出;

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7、修改后的折线柱形组合图效果如下:

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8、第三步,分离折线和柱形,下面通过调整主次坐标轴的最大值最小值,让两个数据系列分离展示,使图表更加清晰;鼠标右击主纵坐标轴选择【设置坐标轴格式】;

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9、这里将最大值调大为2400,即默认最大值的2倍,将柱形图下移;

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10、继续鼠标右击次纵坐标轴选择【设置坐标轴格式】;

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11、这里将最小值调大为-1.4,根据实际合理调整,将折线图上移;

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12、第四步,设置柱形重叠,鼠标右击最大月份系列柱形选择【设置数据系列格式】;

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13、将系列重叠设置为100%;

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14、第五步,调整折线图宽度,鼠标右击折线选择【设置数据系列格式】;

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15、将宽度调整为1.5磅,使折线宽度减小显示更清爽;

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16、第六步,添加数据标签,给折线图和柱形添加数据标签,折线标签位置调整为上方,柱形标签位置调整为轴内侧;

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17、第七步,修改柱形宽度和最大月份系列柱形颜色突出显示,鼠标右击最大月份系列柱形选择【设置数据系列格式】;

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18、先将间隙宽度修改为40%,这里将填充色修改为黑色,边框栏勾选【无线条】;

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19、修改后折线柱形图效果如下,再将黑色柱形上的标签字体颜色修改为白色;

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20、最后,修改标题、调整图例位置和微调主次坐标轴刻度,完成折线柱形图美化效果如下,

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