在日常工作中,经常会用到柱形图,如果我们能帮把前三名和后三名的柱形直接用颜色标识出来,便于直观查看,那柱形图还会普通吗?
操作步骤:
1、先打开Excel 2021软件,在单元格中输入示例数据,如下为某班考试成绩表;
2、第一步,调整数据源,建立辅助列「前三名」,在C2单元格中输入如下公式:
=IF(B2>LARGE($B$2:$B$14,4),B2,NA())
① LARGE($B$2:$B$14,4):查找 $B$2:$B$14 中第4大的值,请注意:LARGE函数中的区域需要绝对引用;
② IF(B2>...,B2,NA()):如果B2单元格的值大于第4名,即前三名,则等于B2单元格的值,否则显示错误值;
③ NA()函数的作用是将结果显示为错误值 #N/A,使得图表能正常显示;如果设置为""会使得图表出错,而用0则显示的是0值,不是我们所需要的真正的空;
并按Enter键生成值,再点击C2单元格右下角【■】符号填充其它单元格;
3、继续建立辅助列「后三名」,在D2单元格中输入如下公式:
=IF(B2<SMALL($B$2:$B$14,4),B2,NA())
公式释义:如果 B2 单元格的值小于区域内第 4 小的值,则等于 B2,否则显示错误值 #N/A;
并按Enter键生成值,再点击C2单元格右下角【■】符号填充其它单元格;
4、第二步,插入柱形图,选中所有数据,点击菜单栏栏中【插入】,再点击图表栏中【柱形图】按钮,在展开列表中选择【簇状柱形图】;
5、默认生成的簇状柱形图形如下:
6、第三步,设置柱形重合,鼠标右击前三名系列橙色柱形选择【设置数据系列格式】;
7、将「系列重叠」设置为 100%;
8、第四步,修改柱形填充色,点击【填充与线条】选项卡,将填充色设置为绿色;
9、继续鼠标右击后三名系列灰色柱形选择【设置数据系列格式】
10、点击【填充与线条】选项卡,将填充色设置为红色;
11、最后,将蓝色的柱形设置为灰色,添加数据标签、修改标题和调整图例位置,完成柱形图效果如下,有需要的小伙伴赶紧试试~~
![weinxin](http://images.zhanshaoyi.com/images/wxgzh1.jpg)