当作图数据比较多时,我们可以通过改造作图数据,利用主次坐标轴两个系列柱形叠加制作折叠柱形图,如下,前3名和后3名突出显示,弱化其它数值,这样既能压缩展现整体趋势,又能放大突出重点;
操作步骤:
1、先打开Excel 2021软件,在单元格中输入如下示例数据;
2、第一步,调整数据源,按照3:3:3的比例作如下D2:E10的辅助数据,即前3行是复制前3行的销售额数据,中间留3个空行,后3行是复制后3行的销售额数据;然后再按照8:8:8的比例继续作如下G2:G25的辅助数据;
3、第二步,插入柱形图,选中D2:E10数据,再点击菜单栏中【插入】,点击图表栏中【柱形图】按钮,在展开列表中选择【簇状柱形图】;
4、默认插入的柱形图如下:
5、选中区域G2:G25数据,按快捷键Ctrl+C复制,再单击选中图表,按快捷键Ctrl+V粘贴,调整后柱形图效果如下:
6、第三步,设置两个系列重叠效果,图表中鼠标右击选择【更改图表类型】;
7、将系列1和系列2类型设置为簇状柱形图,勾选系列2右侧框并将它设置在次坐标轴;
8、调整后的柱形图效果如下:
9、选中图表,点击图表右上角【+】按钮,勾选【次要横坐标轴】,并同时取消【次要纵坐轴】前面给勾选,调整后;
10、鼠标右击系列1蓝色柱形图选择【设置坐标轴格式】;
11、打开右侧设置坐标轴格式栏,将次刻度类型和标签位置都选择【无】;
12、第四步,调整柱形宽度,鼠标右击系列1蓝色柱形图选择【设置数据系列格式】;
13、调整间隙宽度值以加宽柱形,这里设置为80%,以便突出前3和后3数据;
14、鼠标右击系列2橙色柱形图选择【设置数据系列格式】;
15、调整间隙宽度值以缩窄柱形,这里设置为349%,折叠过多的其它数据;
16、第五步,添加数据标签,单击选中系列1柱形,添加右上角【+】按钮,再勾选【数据标签】;
17、最后,更改标题等美化,完成折叠柱形图效果如下,有需要的小伙伴赶紧试试~~