即要对比年内月份又要对比各季度数据,同时还想体现出季度(合计项)目标值,该如何操作呢?下面给大家分享绘制带目标值的嵌套多重对比图,如下,让月份柱子里套季度柱子里,同时还增加横线体现出季度目标值;
操作步骤:
1、先打开Excel 2021软件,下面以如下某公司年各月份销量表为例;
2、第一步,调整数据源,这一步很重要,如下:
①季度放A列,并跨行合并;
②月份放在B列;
③把各月份数据隔列存放(D、F、H、J列)
④增加季度汇总数据存放列(C、E、G、I列)错行放置
⑤每季度间添加空行,第5、9、13行
3、选中B2:J16单元格;
4、第二步,拆入柱形图,点击菜单栏中【插入】,点击【柱形图】按钮在展开列表中选择【簇状柱形图】;
5、默认插入的簇状柱形图,如下:
6、第三步,调整横坐标轴格式,在图表空白处右击选择【选择数据】;
7、打开「选择数据源」窗口,先点击【编辑】按钮;打开「轴标签」窗口,选中A2:B16单元格,点击【确定】;再点击【确定】退出;
8、修改后的横坐标轴显示效果如下:
9、第四步,调整柱形图显示,选中任一柱子,鼠标右击选择【设置数据系列格式】;
10、调整系列重叠100%,间隙宽度0%;
11、第五步,添加散点图+误差线显示出季度目标值(横线),增加辅助列X,数值为期望散点的横坐标位置;
12、在图表空白处鼠标右击选择【选择数据】;
13、打开「选择数据源」窗口,先点击【添加】按钮,输入系列名称,点击【确定】退出,再点击【确定】退出;
14、继续在图表空白处右击选择【更改图表类型】;
15、保持其它系列为簇状柱形图,将散点图右侧修改为【散点图】,点击【确定】退出;
16、图表中添加散点图如下,它不是我们期望的,下面继续修改散点图,在图表空白处鼠标右击选择【选择数据】;
17、先选中【散点图】,然后点击【编辑】按钮打开「编辑数据系列」窗口,继续按照下图修改X轴、Y轴系列值,点击【确定】退出;
18、修改后的散点图效果如下,但柱形图又变回原理窄柱形,下面需要重新调整柱形显示;
19、调整系列重叠100%,
20、先选中散点图,然后点击图表右上角【+】按钮,勾选【误差线】;
21、单击选中垂直误差线,按键盘Delete键直接删除,删除垂直误差线效果如下:
22、鼠标右击水平误差线选择【设置错误栏格式】;
23、打开右侧设置误差线栏格式栏,先勾选【无线端】,再勾选【固定值】,这里输入1,可根据实际情况调整,并调整线宽;
24、第六步,添加目标值数据标签,先单击选中散点,点击图表右上角【+】按钮,然后勾选【数据标签】,位置设置为上方;
25、第七步,隐藏散点,鼠标右击散点选择【设置数据系列格式】;
26、先点击【标记】选项,勾选【无填充】和【无线条】;
27、完成嵌套多重对比图效果如下:
28、最后,修改标题、删除图例和调整柱形颜色:同一色系、季度深月份浅等美化,最终图表如下,有需要的小伙伴赶紧试试~~