条形图在工作中经常会被用到,今天我们通过使两个条形图中间部分重叠,从而有效的减少整个图表所占的纵向空间,对条形图进行美化,下面给大家分享一下具体的操作方法;
操作步骤:
1、打开Excel 2021软件,在单元格中输入如下示例数据;
2、先选中数据区域,点击菜单栏中【插入】,再点击「图表」栏中【柱形图】按钮,在展开的列表中点击【簇状条形图】;
3、默认插入的簇状条形图如下:
4、然后将图表拖到适当的大小,如下:
5、第一步,将图例放置到最上方的位置,鼠标右击下方的「图例」选择【设置图例格式】;
6、在打开的右侧栏中勾选【靠上】;
7、第二步,设置条形图重叠缩小图表纵向空间,单击选中红色条形,鼠标右击选择【设置数据系列格式】;
8、这里将「系统重叠」设置为50%,使两个条形图有一定的重叠;然后再将「间隙宽度」设置的更小一点,这里设置为80%;
9、第三步,取消「计划值」条形图的填充,单击选中蓝色条形图,鼠标右击选择【设置数据系列格式】
10、先点击【油漆桶】按钮,然后勾选【无填充】;再将「边框」栏下宽度设置为1.5磅,将线宽加宽一点;
11、关闭右侧设置栏,如下,基本完成了条形对比图的美化;
12、第四步,添加数据标签,点击图表右上角【+】,然后勾选【数据标签】
13、如下,添加两个条形图标签有部分重叠,我们可以继续将「实际值」的标签放置到条形图的底端,分开放置,单击选中红色条形图对应的标签,鼠标右击选择【设置数据标签格式】;
14、勾选「标签位置」栏下的【轴内侧】;
15、再将标签换一个颜色,这里设置为白色,用户可根据条形图的调整适合查看即可;
16、第五步,隐藏横坐标轴,添加数据标签后就不需要横坐标轴了,鼠标右击横坐标轴选择【设置坐标轴格式】
17、将标签位置栏设置为无;
18、修改图表标题和隐藏网格线,完成条形对比统计图如下,如果你也刚好需要用到,小伙伴赶紧试试吧~~